Как выбрать принтер или МФУ Xerox

Какой тип принтера или МФУ от Xerox выбрать в зависимости от потребностей офиса, рабочих задач, технических характеристик, доступности сервиса и расходных материалов.

В офисе с постоянным документооборотом невозможно обойтись без надежной оргтехники. Xerox – один из наиболее известных и уважаемых производителей оборудования для печати, название которого даже стало символом процедуры копирования.

Шаг 1. Определяем потребности офиса и тип принтера или МФУ

Перед выбором принтера или МФУ нужно понять, какие задачи должно решать оборудование:

объем печати
формат бумаги
тип печати (черно-белый или цветной)
частота использования скана и копира
необходимость факса

В линейке Xerox представлены лазерные и струйные модели принтеров и МФУ. Лазерные принтеры отличаются высокой скоростью работы и низкой стоимостью распечатки 1 листа. Струйные принтеры более дешевые в покупке, но стоимость одного листа печати у них существенно выше.

МФУ сочетают функции принтера, сканера, копировального аппарата и факса в одном устройстве. У Xerox представлены целые рабочие станции, способные закрыть потребности в делопроизводстве большой компании.

Это, например, Xerox AltaLink B8145/55/70 – МФУ с функциями распечатывания, сканирования, копирования и факса с максимальной нагрузкой до 200 тысяч страниц в месяц.

Шаг 2. Выбираем оргтехнику по техническим характеристиками

Xerox предлагает различные модели принтеров и МФУ для офиса. У каждой есть технические характеристики:

Скорость печати (количество страниц в минуту). Если принтер рассчитан на большой объем документов, то оптимально выбирать модель со скоростью от 30-40 листов в минуту.
Функция двусторонней печати существенно экономит время и бумагу.
Разрешение оттиска (количество точек на дюйм) прямым образом влияет на качество отпечатка. Оптимальным является показатель 300 dpi.
Формат бумаги (А4, A3 и т.д.) – характеристика может быть не востребована, если офис работает только с документами формата А4.
Тип печати (черно-белая или цветная) – также зависит от потребностей компании. Работа с документами, таблицами и чертежами не требует опции цветной распечатки.
Емкость лотка для бумаги – чем больше показатель, тем реже придется докладывать листы.

Также в технических характеристиках можно найти информацию о типе подключения устройства. Современная техника не всегда сообщается между собой по проводам – в принтеры и МФУ активно внедряют модули Wi-Fi, Bluetooth для беспроводной связи.

Модулем Wi-Fi оснащен компактный МФУ Xerox B205 для небольшого отдела или кабинетного использования.

Устройство печатает, сканирует и копирует до 20 тысяч страниц в месяц и отличается небольшими габаритами.

Шаг 3. Обращаем внимание на сервисную поддержку и расходные материалы

Xerox предлагает сервисную поддержку для своих клиентов. Прежде чем выбрать модель, обратите внимание на условия гарантии.

При покупке важно учитывать объем документов, формат бумаги, тип носителей и другие факторы, чтобы приобрести оборудование, работа которого будет полностью закрывать потребности офиса.

Не менее важно заранее предусмотреть доступность расходных материалов, в первую очередь – картриджей.

В этом ракурсе техника проста в обслуживании – картриджи для оргтехники Xerox всегда есть в наличии и отличаются доступной стоимостью в сравнении с расходниками других брендов.