Какой тип принтера или МФУ от Xerox выбрать в зависимости от потребностей офиса, рабочих задач, технических характеристик, доступности сервиса и расходных материалов. |
В офисе с постоянным документооборотом невозможно обойтись без надежной оргтехники. Xerox – один из наиболее известных и уважаемых производителей оборудования для печати, название которого даже стало символом процедуры копирования.
Шаг 1. Определяем потребности офиса и тип принтера или МФУ
Перед выбором принтера или МФУ нужно понять, какие задачи должно решать оборудование:
- объем печати
- формат бумаги
- тип печати (черно-белый или цветной)
- частота использования скана и копира
- необходимость факса
В линейке Xerox представлены лазерные и струйные модели принтеров и МФУ. Лазерные принтеры отличаются высокой скоростью работы и низкой стоимостью распечатки 1 листа. Струйные принтеры более дешевые в покупке, но стоимость одного листа печати у них существенно выше.
МФУ сочетают функции принтера, сканера, копировального аппарата и факса в одном устройстве. У Xerox представлены целые рабочие станции, способные закрыть потребности в делопроизводстве большой компании.
Это, например, Xerox AltaLink B8145/55/70 – МФУ с функциями распечатывания, сканирования, копирования и факса с максимальной нагрузкой до 200 тысяч страниц в месяц.
Шаг 2. Выбираем оргтехнику по техническим характеристиками
Xerox предлагает различные модели принтеров и МФУ для офиса. У каждой есть технические характеристики:
- Скорость печати (количество страниц в минуту). Если принтер рассчитан на большой объем документов, то оптимально выбирать модель со скоростью от 30-40 листов в минуту.
- Функция двусторонней печати существенно экономит время и бумагу.
- Разрешение оттиска (количество точек на дюйм) прямым образом влияет на качество отпечатка. Оптимальным является показатель 300 dpi.
- Формат бумаги (А4, A3 и т.д.) – характеристика может быть не востребована, если офис работает только с документами формата А4.
- Тип печати (черно-белая или цветная) – также зависит от потребностей компании. Работа с документами, таблицами и чертежами не требует опции цветной распечатки.
- Емкость лотка для бумаги – чем больше показатель, тем реже придется докладывать листы.
Также в технических характеристиках можно найти информацию о типе подключения устройства. Современная техника не всегда сообщается между собой по проводам – в принтеры и МФУ активно внедряют модули Wi-Fi, Bluetooth для беспроводной связи.
Модулем Wi-Fi оснащен компактный МФУ Xerox B205 для небольшого отдела или кабинетного использования.
Устройство печатает, сканирует и копирует до 20 тысяч страниц в месяц и отличается небольшими габаритами.
Шаг 3. Обращаем внимание на сервисную поддержку и расходные материалы
Xerox предлагает сервисную поддержку для своих клиентов. Прежде чем выбрать модель, обратите внимание на условия гарантии.
При покупке важно учитывать объем документов, формат бумаги, тип носителей и другие факторы, чтобы приобрести оборудование, работа которого будет полностью закрывать потребности офиса.
Не менее важно заранее предусмотреть доступность расходных материалов, в первую очередь – картриджей.
В этом ракурсе техника проста в обслуживании – картриджи для оргтехники Xerox всегда есть в наличии и отличаются доступной стоимостью в сравнении с расходниками других брендов.