Электронный архив для хранения, обработки и систематизации документов

Система электронного архива для упорядоченного хранения и конфиденциальности документации – все плюсы и особенности для компаний.

За годы работы муниципальные и коммерческие организации накапливают уйму бумажных документов. Последние требуют скрупулезной систематизации, обработки, хранения. Выполнять эти операции с каждым днем становится все сложнее. В результате многие компании утрачивают часть ценной документации, теряют время на их поиск. Хранение бумаг требует растущих финансовых затрат. Конфиденциальность становится почти невозможно контролировать.

Тогда на помощь приходят новые системы архивации, которые позволяют держать договора, акты и другие бумаги в электронном формате. Надежность и высокий уровень защиты от неправомерного доступа гарантирован. Выбирая электронный архив «Этлас», вы получаете возможность профессионально защищать сведения эффективными средствами (сертификация FIPS).

Какие задачи решает электронный архив

Система архивации «заточена» на автоматизацию работы с документацией в небольших компаниях, решение масштабных задач крупных организаций.

Ее внедрение помогает:

значительно сэкономить время при поиске документации
формировать картотеки любых объектов
защититься от утраты важных бумаг
освободить площади, отведенные под бумажные архивы
обеспечить разные уровни доступа сотрудников к документам
автоматизировать архивное дело конкретной компании в соответствии с установленными стандартами
обеспечить структурированное хранение
поставить на контроль конфиденциальность ценной документации
избавить от информационных утечек за счет автоматизированного резервного копирования документации

Электронный архив от компании «Этлас-софт» полностью защищен от случайного удаления документации, поскольку она проходит три уровня. Окончательно избавиться от бумаг может только администратор.

Преимущества электронного архива

Электронный архив необходим для организации ввода при большом объеме бумажных документов со сканеров. Без него нельзя поставить этот процесс на поток. При этом внедряются методики для автоматического распознавания.

К другим плюсам относятся:

адаптация к разным направлениям деятельности за счет использования графических конструкторов
простота работы – не требуется знание, изучение сложных языков программирования, достаточно обычного пользовательского уровня
создание собственных типов объектов и настройка

Электронный архив работает со всеми популярными ОС, предоставляет классический интерфейс для всех пользователей.